Дизайн інтер’єру сучасного офісу: комфорт, стиль і функціональність

Офіс – це багатофункціональний простір, на який покладено виконання численних бізнес-завдань і сподівань. Саме тому важливо створити атмосферу, яка максимально сприятиме досягненню цих цілей.

Відомо, що дизайн інтер’єру офісу має справляти враження, адже перше враження клієнта про компанію формується вже на порозі її приміщення. Проте залишається відкритим питання: як облаштувати офісний простір так, щоб кожен його сантиметр працював на імідж бізнесу?

Сучасне планування офісного простору

Планування та дизайн сучасного офісу мають бути спрямовані не лише на презентабельність, а й на комфорт та затишок.

Правильно спроектований офіс радуватиме око гармонійним робочим простором, що підвищить мотивацію співробітників і викличе довіру у потенційних клієнтів. Унікальний інтер’єр може розповісти про профіль компанії та підкреслити її діловий стиль.

Інтер’єр офісу здатен віддзеркалювати спеціалізацію компанії

Отже, з чого починається організація офісного простору? Насамперед із розуміння того, що слід врахувати інтереси трьох категорій користувачів:

• працівників,
• керівництва,
• клієнтів.

Всі ці зони можна оформити в єдиному стилі, але з індивідуальним підходом до кожної. Змішувати функціональні простори не рекомендується, бо це порушить робочий ритм і негативно вплине на ефективність підприємства.

Зонування офісного простору

Планування офісу повинно враховувати не лише презентабельність, а й створювати відчуття «другого дому» для працівників. Як це зробити? Достатньо проявити турботу про персонал і, окрім конференц-зали, ресепшена та комфортних робочих місць, організувати:

• зону для емоційного розвантаження;
• місце для спільного відпочинку, що поєднує функції кухні і їдальні (особливо, якщо в будівлі немає кафетерію).

Зона емоційного розвантаження для співробітників

Для топ-менеджерів варто виділити окремі кабінети.

Питання планування офісного простору вирішуються вже на стадії проектування.

Розподіл відповідальності за різні зони

Ресепшн

Презентаційна зона знайомить клієнтів з діяльністю компанії та її корпоративними цінностями. Вона має викликати тільки позитивні емоції. Щоб зробити цю частину офісу незабутньою, не варто використовувати перегородки чи звичні стійки. Їх роль можуть виконувати великі рослини у кашпо та столи зі згладженими формами. Важливо створити комфортний куточок для очікування з м’якими меблями.

Презентаційна зона офісу

Конференц-зал

Зала для нарад повинна вміщувати велику кількість учасників. Її інтер’єр відзначається елегантною стриманістю – нічого не повинно відволікати від обговорення питань. Центральним елементом є великий переговорний стіл респектабельного дизайну без гострих кутів, що сприяє рівноправному спілкуванню без домінування окремих учасників.

Дизайн конференц-залу не відволікає від обговорень

Кабінет керівника

Бізнес-етикет дозволяє керівнику приймати VIP-клієнтів не лише в конференц-залі, а й у власному кабінеті. Тому важливо передбачити куточок для неформального спілкування «на рівних». Приймати важливих гостей, сидячи за робочим столом, навіть дуже гарним, не рекомендується.

У кабінеті директора має бути зона для зустрічей з клієнтами

Зона емоційного розвантаження

До оформлення цієї частини слід підходити з особливою увагою. Тут обов’язково має бути м’які меблі, журнальний столик, приємний декор. Зону можна стилізувати під зимовий сад або обладнати систему водоспадів – звук проточної води сприяє зняттю стресу.

Зона відпочинку в інтер’єрі офісу

Робоче місце

Працівників часто розміщують на відкритій площі, а не в окремих кабінетах, що дає змогу ефективніше використовувати площу і покращує комунікації.

Розміщення співробітників на відкритій площі

Для уникнення відволікань застосовують розмежувачі робочих зон – як меблеві елементи, так і перегородки.

Зонування робочих місць перегородками

Дизайн робочої зони має бути лаконічним, а робоче місце – комфортним. Воно не повинно бути занадто просторим чи тісним, бо це впливає на психологічний клімат у колективі.

Психологія простору офісу

Оформлення офісу базується на адаптації інтер’єру до потреб і особливостей характеру конкретних людей. Цим займається психодизайн – наука, що вивчає вплив простору на поведінку людини. Атмосфера в офісі може налаштовувати на успіх або навпаки, викликати втому й зниження продуктивності, впливати навіть на обсяги продажів.

Дизайн офісу може налаштувати працівників на успіх

Особливо важливо застосовувати психодизайн у відкритих офісах, де всі працюють у тісному контакті. Це авторський підхід, коли особистість і робочий простір утворюють єдине ціле, що сприяє розвитку і продуктивності.

Варіанти організації офісного простору

Офіс називають мозковим центром компанії, адже звідси виходять найгеніальніші ідеї. Але для цього потрібен оптимально організований простір. Сьогодні популярні три основні стилі:

• американський,
• європейський,
• японський.

Open Space

Американський варіант відкритого офісу з’явився нещодавно, але вже набув популярності, витісняючи традиційні кабінети. Усіх співробітників, включно з керівництвом, розміщують у одному просторому залі без дверей і внутрішніх стін. Використовують мобільні перегородки для виділення особистого простору.

Дизайн офісу в американському стилі

Характерна риса – мінімалізм у меблюванні, відсутність зайвого декору, окрім логотипів і фірмової атрибутики. Колірна гама витримана у корпоративних тонах.

Мінімалізм – ключова особливість стилю Open Space

Кабінет керівника рідко відрізняється від загального інтер’єру, але робиться більш ізольованим – часто відокремленим за допомогою жалюзі або в окремому приміщенні.

Кабінет керівника роблять обособленим

Такий підхід дозволяє оптимізувати кондиціювання та освітлення, а також сприяє ефективному обговоренню робочих питань.

Іноді співробітники працюють за одним столом, меблі можуть мати різноманітні конфігурації, а системи зберігання представлені модульними конструкціями – такий підхід часто застосовують у банках.

Модульна система зберігання для офісу

Європейський варіант офісу

Це також відкрита планування, але з великою кількістю ізольованих кабінетів. Передбачені різні функціональні зони: переговорні, кімнати відпочинку, структурні відділи. У дизайні часто використовують хай-тек, мінімалізм або футуризм.

Європейський дизайн інтер’єру офісу

В інтер’єрі присутній декор: гравірування дверей, ресепшн, монофункціональна і ергономічна меблі. Мінімалізм у цьому стилі уникає контрастних рішень, віддаючи перевагу чітким лініям і формам.

Мінімалістичний дизайн у стилі хай-тек

У хай-теку переважають скло і метал, у якості декору можуть бути графічні малюнки на стінах, що поєднуються з фірмовими деталями.

Мінімалізм допускає експерименти з кольорами, що додає офісу індивідуальності.

Експерименти з кольором в офісі

Японський варіант

Японці підходять до організації офісу з ієрархічною строгою системою. Площа робочого місця залежить від посади. Керівництво розміщується в центрі, завжди обличчям до підлеглих. Особисті простори не відокремлюються перегородками, що дозволяє повністю контролювати співробітників.

Офіс японської компанії

Окрім цих стилів, існують також інші варіанти планування, що користуються попитом у певних сферах.

Кабінетна система

Класичний варіант, досі поширений у медичних закладах, юридичних і консалтингових фірмах. Закритість кабінетів забезпечує конфіденційність, що важливо для багатьох видів діяльності.

Офіс з кабінетною системою

Хоча простори відокремлені, оформляються вони в єдиному стилі з акцентами на специфіку компанії.

Змішане планування

Поєднує відкриту планування з кабінетною системою. Кабінети можуть мати скляні перегородки для збереження приватності без повної ізоляції, що допомагає контролювати рівень шуму.

Змішане планування офісного простору

Існує варіант із кубіклами – високими, але не до стелі перегородками, що дають співробітникам відчуття приватності, зберігаючи контроль над колективом.

Кубікли створюють відчуття приватності

Кольори в дизайні офісу

Колір має величезний вплив на сприйняття простору. Різні відтінки можуть стимулювати, розслабляти або дратувати. Щоб підвищити продуктивність і створити спокійну атмосферу, слід правильно підбирати кольорову палітру.

Пастельні кольори сприяють спокійній атмосфері

Основним фоном в офісі мають бути пастельні тони – вони легкі і нейтральні. Щоб уникнути монотонності, можна додати яскраві акценти, але дуже дозовано, аби не перевантажити простір і не викликати втому чи апатію.

Яскраві акценти освіжають інтер’єр

Важливим є також орієнтація вікон. Якщо вони виходять на північ, офіс слід оформити у теплих тонах – трав’яних, лілових, персикових, кремових. Якщо ж приміщення добре освітлене сонцем, краще використовувати «холодні» відтінки, наприклад, різновиди синього, лазурового та аметистового.

Трав’яні відтінки компенсують нестачу сонячного світла

Розмір приміщення теж впливає на вибір кольору. Для маленьких офісів підійдуть світло-блакитні та зелені відтінки, що візуально розширюють простір. У великих – варто створити затишок за допомогою теракотових та коричневих тонів.

Світло-зелені відтінки візуально збільшують простір

Ритмічність оформлення досягають за допомогою поступового насичення кольору від входу вглиб офісу, що підсвідомо допомагає орієнтуватися в приміщенні.

Освітлення в офісі

У сучасних офісах відмовляються від центрального освітлення на користь локального.

Офісні приміщення часто досить великі і мають різне планування, тому не завжди вдається розмістити співробітників так, щоб вони були не далі ніж 4 метри від вікон. Тому необхідне якісне штучне освітлення – багаторівневе, з лампами різної інтенсивності.

Освітлення робочих місць в офісі

Ніколи не слід направляти яскраве світло прямо в очі працівника – це негативно впливає на здоров’я та настрій. Натомість робоча поверхня має бути добре освітлена – це стимулює концентрацію. Для роботи з документами потрібне яскраве світло, а для роботи за комп’ютером краще м’яке, розсіяне освітлення.

Для роботи за комп’ютером потрібне м’яке світло

У сучасних офісах популярні настільні лампи, спрямоване світло та офісні торшери. Також використовують підсвітку меблів за допомогою точкових світильників чи LED-стрічок.

Локальне освітлення настільними лампами

Меблі в офісі

Для комфортного і ергономічного офісу важливий правильний вибір меблів. Звертають увагу не лише на якість матеріалів і фурнітуру, а й на їх екологічність. Обов’язково мають бути:

• столи – робочі місця, меблі переговорних кімнат, кабінету керівника, кухні, зон відпочинку;
• місця для сидіння – комфортні крісла та стільці, у зонах релаксації – м’які куточки;
• системи зберігання – стелажі, шафи;
• напольні тумби для зберігання канцтоварів та особистих речей.

Комфортні стільці для комфортної роботи

Напольні тумби для зберігання канцтоварів

Підбір стильних меблів для великого офісу може бути складним, а індивідуальне виготовлення – дорогим. Тому багато компаній обирають готові комплекти стандартного дизайну.

Оптимальним є використання мобільних меблів на коліщатках, що дозволяє легко змінювати конфігурацію простору. Сучасні офісні крісла мають динамічний дизайн з регулюванням висоти, нахилу спинки, можливістю обертання і пересування.

Офісні меблі на коліщатках можна легко перемістити

Нові моделі столів приховують комунікації та є трансформерами, що дозволяють працювати сидячи або стоячи. Столи для переговорів можуть швидко перетворюватися на кілька невеликих для групових тренінгів.

Практичний стіл-трансформер для офісу

Шафи мають бути модульними із замками для безпеки документів. Великі меблеві елементи можна використовувати як частину просторової композиції.

Смарт-скло в сучасному офісі

Смарт-скло вирішує проблему поєднання публічності та конфіденційності. Воно пропускає світло, усуває суєту і запобігає зайвим поглядам у кабінет, дозволяючи регулювати прозорість перегородок.

Смарт-скло вирішує проблему публічності і конфіденційності

Стилістичне оформлення офісу

Офіс може бути оформлений у будь-якому стилі. Традиційно популярні класика, арт-деко, модерн, ампір – стримані, солідні стилі з дорогою елегантною меблями і розкішною обробкою.

Дизайн інтер’єру офісу в стилі модерн

Сучасні офіси уникають помпезності, віддаючи перевагу стилям лофт, ф’южн і мінімалізму, зокрема хай-теку.

Інтер’єр офісу в популярному стилі лофт

Як отримати сучасний офіс за доступною ціною

На початкових етапах бізнесу не завжди є можливість витрачати багато на оформлення. В такому випадку стиль лофт – ідеальне рішення. Для нього підходять недорогі приміщення заводських цехів або складів із відкритими комунікаціями, бетонними підлогами та цегляними стінами. Вони створюють готову атмосферу, яку лишається лише доповнити контрастною меблями у стилі ретро чи хай-тек.

Недороге оформлення офісу в сучасному стилі

Відсутність стаціонарного зонування згуртовує колектив, робить співробітників доступними для обміну інформацією, економлячи час.

Загальний робочий простір згуртовує колектив

Декор у такому офісі може включати виробничі плакати, дорожні знаки, вказівники, графіті і абстрактні картини, але в помірній кількості.

Графіті як декоративний елемент офісу

Слід пам’ятати, що стилістична брутальність має виглядати природно: усі поверхні мають бути відшліфовані і покриті захисним лаком. Це робить простір затишним і сприятливим для роботи. Такий дизайн приваблює клієнтів і не відлякує їх.

Стиль лофт приваблює клієнтів

Висновки

Отже, успішний дизайн інтер’єру офісу – це не лише функціональний і естетичний простір, а й атмосфера, що забезпечує комфортний мікроклімат для співробітників і відвідувачів. Пам’ятайте, що ефективно працюють лише ті, хто почувається на роботі як удома.

Фотогалерея – дизайн інтер’єру офісу

Відео